Digitalización de la captura de datos en terreno y automatización de reportería

Mas Errázuriz es una empresa dedicada a la construcción de obras subterráneas para la minería, construcción industrial, movimientos de tierra y arriendo de maquinaria, con más de 40 años de experiencia en países de Latinoamérica como Chile, Argentina, Brasil, Perú y Colombia.

Industria: Ingeniería y Construcción.

Tamaño: Grande

Resumen del caso

Desafíos

Soluciones

Las claves de un exitoso caso de digitalización en la industria de la construcción

La falta de tecnología para recoger datos en terreno y digitalizarlos, trae consigo problemas de seguimiento y planificación, puesto que no existe visibilidad de la información. Esto se puede observar en obras subterráneas, donde hay una limitada conectividad. Por lo que, conseguir data confiable, es difícil, ya sea por estar fuera de alcance, sin acceso a internet o sin señal de teléfono.

Para resolverlo, se pueden Integrar soluciones del entorno de Microsoft, que permiten capturar datos en terreno de forma ágil y veraz, para visualizarlos y analizarlos, posteriormente.

Estas herramientas han permitido que Mas Errázuriz disponga de datos cargados en un repositorio estructurado y ordenado, lo que les ha permitido ejecutar obras con mayor precisión, impactando positivamente en los avances de sus trabajos.

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Desafíos del negocio

Mas Errázuriz no podía conocer el estatus real de sus obras por no contar con los procesos y las tecnologías necesarias para capturar sus datos en terreno, digitalizarlos, consolidarlos y luego analizarlos. Debido a esto, se planificaban recursos en tareas que no se podían ejecutar según el estatus real de la obra, generando retrasos en los programas planificados e ineficiencias en el desempeño de los contratos adjudicados.

El desafío consistió en integrar procesos y tecnología en un área donde la captura de datos es manual, sin protocolos o estándares que garanticen la calidad y accesibilidad de la información.

Nuestro proceso de trabajo 

El diagnóstico inicial arrojó que la recolección de datos en terreno era poco consistente: existía duplicidad de datos, gatillando reprocesos que demandaban más tiempo para generar análisis. Esto impedía tomar decisiones de manera oportuna y acertadas en las obras.

Como solución definimos los datos operacionales más importantes que cada área de trabajo debía comunicar. Creamos aplicaciones en Power Apps para dispositivos móviles, que incluían formularios digitales para recolectar datos en terreno de manera online y offline. 

Luego usamos Power Automate para crear flujos de trabajo, tomando los datos relevantes de un repositorio o DataVerse para entregarlos a los stakeholders mediante reportes automatizados.

Finalmente, generamos más de 5 modelos de datos para su visualización con Microsoft Power BI: de esta manera, el cliente tiene un acceso ágil y confiable a los datos para planificar de mejor manera sus operaciones.

Paso a paso de la solución

Diagnóstico

El diagnóstico inicial mostró que existían deficiencias en la recolección de datos en terreno, en el flujo de la comunicación y la confiabilidad de la data.

Diseño

Definimos los datos a enviar y recibir por área de trabajo, además de delinear los roles a cumplir y las responsabilidades de cada colaborador.

Implementación - Fase 1

Creamos aplicaciones mediante Power Apps para asegurar la confiabilidad de la data obtenida. 

Implementación - Fase 2

Creamos los flujos de trabajo usando Power Automate, permitiendo rescatar los datos ingresados a DataVerse para entregarlos al cliente.

Integración

Los proveedores de la compañía también pueden acceder automáticamente a la información mediante la API de Power Automate.

Visualización

Generamos más de 5 modelos de datos a través de Power BI, que pueden ser visualizados y filtrados según país y obra.

Impacto de la solución

Mas Errazuriz obtuvo grandes resultados gracias a la integración de aplicaciones con Power Apps, la creación de flujos de trabajo a través de Power Automate y la visualización de la data mediante Power BI. Ahora pueden acceder a una data robusta y confiable, además de tomar mejores decisiones en planificación y operatividad de las obras.

“MAS Analytics nos solucionó un problema de dispersión y disponibilidad de información. Nuestra gestión se basaba mucho en tomar decisiones con información de períodos cortos, pero ahora se puede ver el panorama completo”

José Tomás Ovalle

Jefe Transformación Digital en Mas Errázuriz

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